Deskripsi :
Pelatihan Electronic Filling And Document System membahas sistem kearsipan elektronik yang memanfaatkan teknologi komputer dan perangkat lunak manajemen arsip. Peserta akan mempelajari jenis-jenis arsip, baik fisik maupun elektronik, serta perbedaan di antara keduanya.
Selain itu, peserta akan diperkenalkan dengan media elektronik seperti scanner, perangkat lunak bisnis, dan internet untuk pengelolaan arsip. Pelatihan ini juga mencakup perencanaan dan perancangan sistem arsip elektronik yang efisien.
Peserta akan mempelajari teknik pengubahan dokumen fisik menjadi format digital, serta sistem penamaan dan penyimpanan arsip. Mereka juga akan diajarkan strategi retensi dan pemusnahan arsip secara aman. Fokus lainnya adalah pada perangkat keras dan perangkat lunak yang dibutuhkan untuk pengarsipan elektronik. Di akhir pelatihan, peserta akan mampu mengelola arsip elektronik dengan lebih efektif dan aman.
Tujuan :
- Meningkatkan pemahaman tentang konsep dan penerapan sistem pengarsipan elektronik berbasis komputer.
- Memberikan keterampilan dalam mengelola arsip elektronik, mulai dari pengubahan dokumen fisik hingga penyimpanan yang aman.
- Mengajarkan teknik pengendalian dan pemeliharaan sistem pengarsipan elektronik untuk memastikan keamanan dan aksesibilitas.
Materi :
- Definisi dan Jenis-Jenis Arsip (File)
- Memahami pengertian arsip, kategori arsip fisik dan elektronik, serta perbedaan antara keduanya.
- Konsep Dasar Sistem Kearsipan Elektronik Berbasis Komputer
- Pengenalan konsep digitalisasi arsip dan dasar-dasar sistem manajemen arsip elektronik (e-filing).
- Pengenalan Sistem Pengarsipan dengan Menggunakan Media Elektronik
- Penggunaan teknologi modern seperti komputer, perangkat lunak manajemen arsip, scanner, dan internet dalam pengelolaan arsip.
- Hardware dan Software yang Digunakan dalam Sistem Pengarsipan Elektronik
- Identifikasi perangkat keras dan perangkat lunak utama yang mendukung proses pengarsipan elektronik, termasuk penyimpanan cloud dan database.
- Perancangan dan Perencanaan Sistem Arsip Elektronik
- Strategi perancangan struktur pengarsipan digital yang efisien dan mudah diakses, sesuai dengan kebutuhan organisasi.
- Teknik dan Faktor-Faktor Penting dalam Mengubah Dokumen Fisik Menjadi Elektronik
- Langkah-langkah yang diperlukan untuk mengkonversi dokumen fisik ke format elektronik dan faktor-faktor yang mempengaruhi kualitas hasil.
- Sistem Penamaan Arsip Elektronik
- Membangun sistem penamaan yang konsisten dan mudah dicari untuk memudahkan pengelolaan dokumen elektronik.
- Sistem Penyimpanan dan Retensi Arsip Elektronik
- Proses penyimpanan dokumen elektronik, pengaturan masa retensi, serta metode pemusnahan arsip yang sudah tidak diperlukan.
- Teknik Pengendalian Sistem Pengarsipan Elektronik
- Langkah-langkah untuk mengontrol akses, melacak perubahan, serta menjaga keamanan arsip elektronik.
Harga :
- Training Online: Rp 3.500.000 per peserta (Kuota minimal 1 peserta)
- Training Offline di Yogyakarta: Rp 6.500.000 per peserta (Kuota minimal 2 peserta)
- Training Offline di Jakarta/Bandung/Surabaya: Rp 7.500.000 per peserta (Kuota minimal 2 peserta)
- Training Offline di Bali: Rp 7.500.000 per peserta (Kuota minimal 3 peserta)
Notes :
Silahkan dapat menghubungi tim Gudang Pelatihan (+62 812-5555-0301) untuk harga spesial, apabila anda berencana mengadakan in house training (pelatihan dengan beberapa/banyak peserta) ATAU apabila anda ingin jadwal khusus namun hanya 1 peserta.