Apa Tugas Administrasi Perkantoran? Tingkatkan Skill-nya Lewat Sertifikasi!

Artikel

Menjadi seorang admin kantor bukanlah pekerjaan yang mudah. Dengan tugas yang banyak dan kompleks, kamu akan dituntut untuk bisa mengelola berbagai hal dengan baik. Agar lebih siap menghadapi tantangan ini, mengikuti sertifikasi administrasi perkantoran adalah langkah yang cerdas. 

Agar tugas perkantoran berjalan lancar, skill seperti pengorganisasian, manajemen waktu, serta kemampuan untuk bekerja sama dengan berbagai pihak seperti eksekutif dan manajer sangat dibutuhkan. Di sinilah peran sertifikasi bisa meningkatkan skill tersebut.

Tugas-tugas Administrasi Perkantoran

Administrasi kantor tidak hanya surat-menyurat saja, lho! Banyak hal yang dikerjakan untuk memastikan operasi kantor berjalan lancar. Berikut beberapa tugas utama yang biasanya dipegang oleh admin kantor:

1. Mengelola Dokumen

Dokumen perusahaan adalah aset yang harus dijaga dengan baik. Administrasi perkantoran berperan penting dalam memastikan semua dokumen tersimpan rapi dan mudah diakses.

2. Menerima Panggilan Telepon

Sebagai orang yang sering menjadi penghubung antara pihak internal dan eksternal perusahaan, admin harus punya keterampilan komunikasi yang baik dalam menerima telepon dan menjawab pertanyaan.

3. Mengarsip dan Merekap Data

Setelah input data, admin juga bertanggung jawab untuk mengarsipkan dan merekap data yang masuk, supaya data tersebut bisa digunakan kapan saja tanpa harus diproses ulang.

4. Akomodasi dan Perjalanan Dinas

Tugas admin kantor juga mencakup pengaturan perjalanan dinas, mulai dari pemesanan tiket hingga pengaturan akomodasi untuk karyawan yang perlu melakukan perjalanan dinas.

5. Membuat Agenda Kantor

Admin bertanggung jawab untuk menyiapkan agenda rapat, seperti meeting dengan klien, serta memastikan semua kebutuhan terkait acara tersebut tercatat dan siap digunakan.

6. Menyiapkan Surat Menyurat

Admin juga menangani surat masuk dan surat keluar, mulai dari surat resmi hingga surat perintah kerja atau kontrak. Semua surat harus disiapkan dengan teliti agar tidak ada yang terlewat.

Manfaat Belajar Administrasi Kantor Lewat Sertifikasi

Belajar administrasi kantor lewat sertifikasi punya berbagai manfaat, apalagi di dunia kerja yang kompetitif seperti sekarang. Berikut beberapa alasan kenapa pelatihan dan sertifikasi ini penting:

1. Menyesuaikan Diri dengan Teknologi Terbaru

Teknologi semakin memengaruhi dunia kerja, termasuk tugas-tugas administrasi yang kini banyak dikerjakan secara digital. Sertifikasi admin kantor membantu para pekerja untuk menguasai teknologi terbaru dan tetap produktif meski banyak perubahan.

2. Mendapatkan Pengakuan Profesional

Sertifikasi merupakan bukti bahwa seseorang memiliki kompetensi di bidang administrasi perkantoran. Ini nggak hanya meningkatkan kredibilitas, tapi juga membuka peluang karier yang lebih luas.

3. Menambah Keunggulan di Pasar Kerja

Dengan semakin ketatnya persaingan di dunia kerja, sertifikasi bisa jadi pembeda. Memiliki sertifikasi ini bisa membantu kamu mendapatkan promosi, peluang baru, atau bahkan pindah ke bidang yang lebih menjanjikan.

4. Meningkatkan Efisiensi Kerja

Pelatihan yang tepat dapat membuat pekerja lebih efisien dan produktif. Program sertifikasi memberikan pengetahuan yang bermanfaat agar kamu bisa bekerja lebih cerdas dan cepat, yang pastinya berdampak positif bagi perusahaan.

5. Akses ke Pembelajaran Berkualitas

Program pelatihan menyediakan materi yang disusun oleh para ahli. Jadi, kamu dapat belajar langsung dari sumber yang terpercaya. Materi pelatihan pun selalu diperbarui agar tetap relevan dengan perkembangan terbaru di dunia administrasi kantor.

Daftar Sertifikasi Administrasi Perkantoran BNSP di Gudang Pelatihan

Apakah kamu ingin meningkatkan kompetensi dalam dunia pengelolaan admin kantor? Sertifikasi administrasi perkantoran adalah pilihan tepat untuk mengasah keterampilanmu! Di Gudang Pelatihan, kami menawarkan program sertifikasi yang diakui dan dapat membuka banyak peluang karir di bidang administrasi. 

Dengan mengikuti sertifikasi ini, kamu akan mempelajari berbagai keterampilan yang dibutuhkan untuk mengelola tugas-tugas administratif, seperti pengelolaan dokumen, pengorganisasian jadwal, dan banyak lagi.

Selain itu, Gudang Pelatihan juga menawarkan berbagai pelatihan lainnya yang dapat membantumu berkembang lebih jauh dalam dunia profesional. Di antaranya:

  • SKK konstruksi
  • K3 & Ergonomi
  • Administrasi Kantor
  • Teknologi Informasi
  • Lingkungan
  • Manajemen Risiko
  • Teknik Sipil
  • Keuangan
  • Manajemen SDM
  • Manajemen Kualitas

Jangan lewatkan kesempatan untuk mendapatkan sertifikasi administrasi perkantoran yang diakui. Kunjungi Gudang Pelatihan atau hubungi kami di info@gudangpelatihan.com atau WhatsApp ke 0812 5555 0301 untuk informasi lebih lanjut dan pendaftaran!

Form Permintaan Penawaran

Please enable JavaScript in your browser to complete this form.
Preferensi Metode

Tags

Bali (33) Bandung (23) Bersertifikat BNSP (28) Jakarta (125) Keuangan (15) Konstruksi (33) Manajemen Proyek (20) Manajemen SDM (25) Sertifikasi BNSP (41) Surabaya (58) Teknik Sipil (27) Teknologi Informasi (49) Training Reguler (98) Yogyakarta (101)

Scroll to Top